Le SaaS au service du traitement de RNVP
(Restructuration, Normalisation, Validation Postale)
Le traitement RNVP consiste à analyser, détecter et, si possible, corriger les erreurs de rédaction d’une adresse (saisie, présente dans un fichier ou en base de données) conformément à la norme postale et en se basant sur les référentiels de La Poste.
La solution NormSaaS apporte les fonctionnalités indispensables pour garantir la qualité et enrichir les bases de données des entreprises.
Ses fonctionnalités de standardisation et de normalisation permettent d'accroître l'efficacité des envois postaux et de réduire les
PND.
- Analyse de la qualité des adresses d'une base de données clientes
- Identification des adresses non conformes
- Mise en conformité avec les référentiels de La Poste
LA RESTRUCTURATION
Cette étape analyse les différentes informations de l'adresse pour les positionner sur les bons volets du pavé adresse selon la norme postale.
LA NORMALISATION
La Norme AFNOR XP Z 10-001 (6 lignes, 38 caractères, pas de mise en forme ou d’accent, majuscules sur les 3 dernières lignes, pavé d’adresse aligné sur la gauche) codifie la rédaction d’une adresse postale et standardise son agencement et son contenu.
NormSaaS, dans la seconde étape du processus, corrige les erreurs et retraite l’adresse pour qu’elle soit conforme à la norme
LA VALIDATION POSTALE
Cette étape assure un contrôle et une correction de l'adresse en se basant sur les référentiels postaux. Hexaposte permet de vérifier et éventuellement modifier la ligne acheminement de l'adresse (Code postal/Code Cedex - Localité).
Hexavia permet de valider la ligne de distribution de l'adresse ( RUE , boulevard, etc.).
RNVP - EXEMPLE
| NORMES | ||||
| ENTREPRISE | PARTICULIER | AVANT TRAITEMENT | APRÈS TRAITEMENT | |
| L1 | Raison sociale | Identité destinataire | Mr Albert PREMIER | Mr Albert PREMIER |
| L2 | Identité destinataire | Complément d'identification, d'identité ou de lieu |
13 rue andelo appt 3 | APPARTEMENT 3 |
| L3 | Complément d'identification du point géographique |
Res le soleil d'or | RESIDENCE LE SOLEIL D OR | |
| L4 | N° et libellé de la voie (Volet distribution) |
02100 Saint Quentin | 13 RUE D ANDELOT | |
| L5 | Identification distribution spéciale (BP, TSA, ...) Commune géographique |
Lieu-dit ou service particulier de distribution |
||
| L6 | Code Postal et bureau distribteur (Cedex) (Volet acheminement) |
02100 ST QUENTIN | ||
LES HOMOLOGATIONS
NormSaaS s'appuie sur un logiciel de RNVP en mode interactif et est homologué par La Poste en mode Batch
L'homologation mise en place en 2000 par La Poste SNA fournit aux entreprises des indications sur la qualité des logiciels de correction d'adresses qui peuvent être utilisés pour répondre aux enjeux d’envois postaux.
Pour que les courriers soient efficacement traités puis acheminés, les adresses postales doivent respecter la norme AFNOR XPZ 10-011. Le fait de normaliser ces données permet d'en optimiser la lecture par les machines postales et de garantir ainsi un acheminement rapide des courriers.
Definima